在督查中发现，我市行政复议工作存在文书不统一、送达不完善、办案人员少、排序不清晰、报送不严谨五项主要问题。针对此五项问题，白山市司法局积极研究制定解决办法。

2020年12月30日，白山市司法局发布《关于规范全市行政复议工作的通知》。一是重新梳理司法部有关行政复议工作的具体要求，将常用行政复议文书进行整理，转化为适用于白山市市、县两级政府的行政复议文书。二是挖掘、采纳县（市、区）司法局行政复议工作人员先进创意，将一些行之有效的原创文书添加到行政复议工作中来。三是积极推广宝贵经验，将部分地区的先进做法推广至全市，提升全市行政复议工作规范性及准确性。四是更新行政复议案卷装订标准，使案卷逻辑更清晰、条理更清楚，备查备审中更易读懂弄通。五是严格行政复议工作涉密要求，杜绝以个人邮箱开展复议工作、处理相关信息。

2021年1月8日，根据县（市、区）司法局行政复议工作人员就《关于规范全市行政复议工作的通知》提出的各类问题，白山市司法局发布《关于行政复议文书相关问题的答复》，对8类问题进行了详细解答，同时添加了2份行政复议文书。

    截至2021年1月11日，白山市司法局为规范行政复议工作，共制定1份通知、1份答复，统一规范性文书18份。要求全市行政复议机构自2021年1月1起受理的行政复议案件，全部采取新文书、按照新要求开展工作，为我市法治政府建设在2021年开了好头！